Formation Copilot et IA générative au travail

Cette formation s’adresse aux professionnels souhaitant découvrir ou structurer leurs usages de l’IA générative dans un contexte de travail : fonctions administratives, assistanat, RH, commerce, communication, management, formation, coordination de projet ou toute personne amenée à rédiger, synthétiser, organiser, analyser ou préparer des contenus professionnels.

Aucun prérequis avancé en intelligence artificielle n’est nécessaire. Une aisance de base avec l’ordinateur, la navigation web et les outils bureautiques est recommandée. Les outils utilisés pendant la formation sont adaptés à l’environnement disponible : Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat, ChatGPT ou autre assistant IA validé par l’organisation.

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Comprendre les principes, les possibilités et les limites de l’IA générative au travail
• Formuler des demandes claires et structurées pour obtenir des réponses plus utiles
• Utiliser l’IA pour rédiger, reformuler, synthétiser et préparer des contenus professionnels
• Identifier des cas d’usage concrets dans les outils Microsoft 365 ou les assistants IA disponibles
• Gagner du temps sur des tâches répétitives tout en conservant un regard critique
• Appliquer les bonnes pratiques de vérification, de confidentialité et de sécurisation des usages
• Construire une première bibliothèque de prompts et un plan d’action adapté à son activité

2 jours, soit 14 heures.

La formation peut être organisée en intra-entreprise, en individuel ou en petit groupe, en présentiel en entreprise ou en distanciel. Le programme est ajusté selon les outils disponibles, les règles internes et les besoins opérationnels des participants.

Selon disponibilité et validation du besoin, la formation est généralement organisée sous 2 à 4 semaines.

Les besoins d’adaptation liés à une situation de handicap peuvent être signalés dès la demande d’information afin d’étudier les aménagements possibles : rythme, supports, modalités d’animation, accessibilité technique ou orientation vers un interlocuteur spécialisé si nécessaire.

La progression pédagogique alterne apports courts, démonstrations, exercices guidés, expérimentations individuelles et mises en situation professionnelles. Les participants manipulent progressivement les outils disponibles afin d’acquérir une méthode d’usage, de vérification et d’adaptation à leurs propres tâches. Les exemples et cas pratiques peuvent être contextualisés selon les métiers et les besoins du client.

• Support de formation ou fiche mémo remis aux participants selon le format retenu
• Fiches pratiques sur la formulation de prompts et la vérification des réponses
• Exercices guidés et cas d’usage professionnels adaptés au contexte du groupe
• Démonstrations et manipulations guidées par le formateur
• Un poste informatique connecté à Internet est à prévoir pour chaque participant
• L’accès à Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat, ChatGPT ou à l’assistant IA utilisé par l’organisation est à vérifier en amont
• En distanciel : outil de visioconférence, partage d’écran et supports transmis en amont

Un positionnement préalable permet d’identifier le niveau des participants, leurs usages numériques et les outils disponibles. Les acquis sont évalués tout au long de la formation par des exercices pratiques, des questions orales, des reformulations, des mises en situation et un cas pratique final. Un quiz final et un questionnaire de satisfaction sont proposés en fin de session.

Sur devis, selon le format, le nombre de participants et les modalités d’intervention.

La formation est organisée après un premier échange permettant de préciser le contexte, le niveau des participants, les outils IA disponibles, les objectifs attendus, les modalités d’intervention et le calendrier souhaité. Une proposition adaptée est ensuite transmise avant validation de la session.

Pour organiser cette formation ou demander un programme adapté, utilisez le formulaire de contact du site.