Formation bureautique

Formation Excel initiation

Une formation pratique pour prendre en main Excel, structurer des tableaux fiables, utiliser les formules essentielles et gagner en autonomie dans les usages professionnels du quotidien.

2 jours / 14h Présentiel ou distanciel Débutant Programme adaptable
Formation Excel en petit groupe autour d’un ordinateur
Formation Excel en petit groupe autour d’un ordinateur

Public visé

Cette formation s’adresse aux professionnels souhaitant acquérir ou consolider les bases d’Excel dans un contexte de travail : fonctions administratives, assistanat, gestion, commerce, RH, comptabilité, coordination ou toute personne amenée à créer, compléter ou exploiter des tableaux simples.

Prérequis

Aucun prérequis avancé n’est nécessaire. Une aisance minimale avec l’environnement Windows, la souris, le clavier et la gestion de fichiers est recommandée.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Se repérer dans l’interface d’Excel et utiliser les principales commandes
  • Créer, compléter et mettre en forme un tableau professionnel simple
  • Utiliser des formules et fonctions de calcul essentielles
  • Organiser, trier et filtrer une liste de données
  • Créer des graphiques simples et lisibles
  • Préparer un fichier pour l’impression, le partage ou la réutilisation
  • Adopter de bonnes pratiques pour fiabiliser les fichiers Excel

Durée

2 jours, soit 14 heures.

Modalités

La formation peut être organisée en intra-entreprise, en individuel ou en petit groupe, en présentiel en entreprise ou en distanciel.

Délais d’accès

Selon disponibilité et validation du besoin, la formation est généralement organisée sous 2 à 4 semaines.

Accessibilité handicap

Les besoins d’adaptation liés à une situation de handicap peuvent être signalés dès la demande d’information afin d’étudier les aménagements possibles : rythme, supports, modalités d’animation, accessibilité technique ou orientation vers un interlocuteur spécialisé si nécessaire.

Programme

1

Prendre en main l’environnement Excel

  • Se repérer dans le classeur, les feuilles, les cellules et les plages
  • Saisir, modifier, déplacer et copier des données
  • Comprendre les principaux types de données
  • Utiliser les commandes essentielles du ruban
2

Construire un tableau clair et exploitable

  • Structurer les données en lignes et colonnes
  • Mettre en forme les cellules et les tableaux
  • Ajuster les largeurs, hauteurs, bordures et alignements
  • Utiliser les formats numériques courants
3

Réaliser des calculs simples et fiables

  • Comprendre la logique des formules
  • Utiliser les opérateurs de calcul
  • Recopier une formule
  • Comprendre les références relatives et absolues
4

Utiliser les fonctions essentielles

  • Utiliser SOMME, MOYENNE, MIN, MAX et NB
  • Découvrir des fonctions utiles selon les besoins du groupe
  • Contrôler les résultats
  • Repérer les erreurs fréquentes
5

Organiser et exploiter les données

  • Trier une liste
  • Filtrer des données
  • Utiliser les tableaux structurés
  • Rechercher et retrouver une information
6

Mettre en valeur les informations

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle simple
  • Créer un graphique adapté aux données
  • Améliorer la lisibilité d’un tableau
  • Présenter les résultats de manière claire
7

Préparer le fichier pour diffusion

  • Paramétrer la mise en page
  • Définir une zone d’impression
  • Ajuster l’orientation, les marges et les titres
  • Enregistrer et partager un fichier proprement
8

Mettre en pratique sur un cas professionnel

  • Construire un tableau complet
  • Appliquer les formules et formats utiles
  • Organiser les données
  • Préparer une restitution simple

Méthodes pédagogiques

La progression pédagogique repose sur une alternance d’explications courtes, de démonstrations, d’exercices guidés et de mises en application. Les manipulations sont réalisées progressivement afin de favoriser l’autonomie des participants. Les exemples peuvent être adaptés au contexte professionnel du client.

Moyens pédagogiques et techniques

  • Support de formation ou fiche mémo remis aux participants selon le format retenu
  • Fichiers d’exercices Excel fournis pour les mises en pratique
  • Cas pratique final permettant de réutiliser les notions abordées
  • Démonstrations et manipulations guidées par le formateur
  • Un poste informatique équipé d’Excel est à prévoir pour chaque participant
  • En distanciel : outil de visioconférence, partage d’écran et fichiers d’exercice transmis en amont

Modalités d’évaluation

  • Test de positionnement préalable pour identifier le niveau et les besoins des participants
  • Exercices pratiques réalisés tout au long de la formation
  • Questions orales et reformulations régulières pour vérifier la compréhension
  • Cas pratique final permettant de mobiliser les principales notions abordées
  • Quiz final pour valider les acquis essentiels
  • Questionnaire de satisfaction remis systématiquement en fin de formation

Tarif / devis

Sur devis, selon le format, le nombre de participants et les modalités d’intervention.

Modalités d’accès

La formation est organisée après un premier échange permettant de préciser le contexte, le niveau des participants, les objectifs attendus, les modalités d’intervention et le calendrier souhaité. Une proposition adaptée est ensuite transmise avant validation de la session.

Contact

Pour organiser cette formation ou demander un programme adapté, utilisez le formulaire de contact du site.

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