Formation data & reporting

Formation Power BI initiation

Une formation pratique pour découvrir Power BI, importer et transformer des données, construire un modèle simple et créer un premier tableau de bord lisible et exploitable.

2 jours / 14h Débutant Power BI Power Query Tableau de bord
Formation Power BI en petit groupe autour d’un tableau de bord
Formation Power BI en petit groupe autour d’un tableau de bord

Public visé

Cette formation s’adresse aux professionnels amenés à analyser, consolider ou présenter des données : fonctions administratives, contrôle de gestion, commerce, RH, comptabilité, reporting, pilotage d’activité ou toute personne souhaitant créer ses premiers tableaux de bord avec Power BI.

Prérequis

Une bonne maîtrise des bases d’Excel est recommandée : tableaux, filtres, formules simples et organisation des données en colonnes. Aucune connaissance préalable de Power BI n’est nécessaire.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Comprendre le rôle de Power BI dans une démarche de reporting
  • Importer des données depuis des sources simples
  • Nettoyer et préparer les données avec Power Query
  • Construire un modèle de données simple
  • Créer des mesures simples pour produire des indicateurs
  • Concevoir des visuels lisibles et pertinents
  • Construire un tableau de bord simple et préparer sa diffusion

Durée

2 jours, soit 14 heures.

Modalités

La formation peut être organisée en intra-entreprise, en individuel ou en petit groupe, en présentiel en entreprise ou en distanciel.

Délais d’accès

Selon disponibilité et validation du besoin, la formation est généralement organisée sous 2 à 4 semaines.

Accessibilité handicap

Les besoins d’adaptation liés à une situation de handicap peuvent être signalés dès la demande d’information afin d’étudier les aménagements possibles : rythme, supports, modalités d’animation, accessibilité technique ou orientation vers un interlocuteur spécialisé si nécessaire.

Programme

1

Comprendre l’environnement Power BI

  • Identifier les usages de Power BI
  • Comprendre la logique Power BI Desktop et Power BI Service
  • Découvrir les principales zones de l’interface
  • Situer Power BI par rapport à Excel
2

Importer des données

  • Se connecter à des sources simples : Excel, CSV ou fichiers plats
  • Charger les données dans Power BI
  • Comprendre la notion de requête
  • Contrôler la structure des données importées
3

Préparer les données avec Power Query

  • Nettoyer les colonnes et les lignes
  • Modifier les types de données
  • Renommer, filtrer et transformer les champs
  • Appliquer des étapes de transformation reproductibles
4

Construire un modèle simple

  • Comprendre tables, champs et relations
  • Créer ou vérifier les relations entre tables
  • Identifier les bonnes pratiques de modélisation de base
  • Préparer les données pour l’analyse
5

Créer des calculs et indicateurs

  • Différencier colonne calculée et mesure
  • Créer des mesures simples
  • Utiliser des agrégations courantes
  • Contrôler la cohérence des résultats
6

Concevoir des visuels pertinents

  • Choisir un visuel adapté au message
  • Créer tableaux, graphiques, cartes et indicateurs
  • Utiliser les filtres et segments
  • Améliorer la lisibilité d’une page de rapport
7

Construire un tableau de bord simple

  • Organiser une page de rapport
  • Mettre en forme les visuels
  • Créer une navigation simple
  • Préparer une restitution claire des indicateurs
8

Publier et partager selon l’environnement

  • Comprendre les possibilités de publication
  • Identifier les prérequis de licence et d’accès
  • Préparer un rapport pour diffusion
  • Adopter les bons réflexes de vérification

Méthodes pédagogiques

La formation alterne apports guidés, démonstrations, exercices pratiques et construction progressive d’un rapport Power BI. Les participants travaillent à partir d’un jeu de données d’exemple afin de construire pas à pas un premier rapport exploitable. Les exercices peuvent être adaptés, lorsque c’est possible, à des situations proches du contexte professionnel du client.

Moyens pédagogiques et techniques

  • Support de formation ou fiche mémo remis aux participants selon le format retenu
  • Jeux de données d’exercice fournis pour les mises en pratique
  • Fichiers Power BI d’exemple ou corrigés selon le déroulé retenu
  • Démonstrations et manipulations guidées par le formateur
  • Construction progressive d’un rapport Power BI à partir d’un cas pratique
  • Un poste informatique équipé de Power BI Desktop est à prévoir pour chaque participant
  • Un accès Power BI Service peut être nécessaire si la publication ou le partage est abordé
  • Les droits d’installation, accès et licences sont à vérifier en amont selon l’environnement du client
  • En distanciel : outil de visioconférence, partage d’écran et fichiers transmis en amont

Modalités d’évaluation

  • Test de positionnement préalable pour identifier le niveau Excel, les usages de reporting et les besoins des participants
  • Exercices pratiques réalisés tout au long de la formation
  • Questions orales et reformulations régulières pour vérifier la compréhension
  • Construction progressive d’un rapport Power BI à partir d’un jeu de données
  • Cas pratique final permettant de mobiliser les principales étapes : import, transformation, modèle, mesures simples et visuels
  • Quiz final pour valider les acquis essentiels
  • Questionnaire de satisfaction remis systématiquement en fin de formation

Tarif / devis

Sur devis, selon le format, le nombre de participants et les modalités d’intervention.

Modalités d’accès

La formation est organisée après un échange permettant de préciser le niveau Excel des participants, les sources de données envisagées, les objectifs de reporting, les contraintes de licence et le calendrier souhaité. Une proposition adaptée est ensuite transmise avant validation de la session.

Contact

Pour organiser cette formation ou demander un programme adapté, utilisez le formulaire de contact du site.

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