Public visé
Cette formation s’adresse aux professionnels, équipes administratives, managers, fonctions support ou équipes projet souhaitant mieux organiser leurs pratiques de travail avec Microsoft 365.
Formation bureautique
Formation Microsoft 365
Une formation pratique pour mieux utiliser Teams, OneDrive, SharePoint et les outils Microsoft 365, organiser les fichiers au bon endroit et fluidifier le travail en équipe.
2 jours / 14h
Teams · OneDrive · SharePoint
Partage et droits
Cas pratiques
Prérequis
Utiliser ou disposer d’un environnement Microsoft 365. Une pratique de base de l’ordinateur, de la messagerie et de la gestion de fichiers est recommandée.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Comprendre les rôles respectifs de Teams, OneDrive et SharePoint
- Choisir le bon espace de stockage selon le contexte
- Partager des fichiers avec les bons droits
- Organiser les documents dans un espace collaboratif
- Collaborer efficacement dans Teams
- Retrouver l’information et limiter les doublons
- Définir de bonnes pratiques collectives adaptées à l’équipe
Durée
2 jours, soit 14 heures.
Modalités
La formation peut être organisée en intra-entreprise, en individuel ou en petit groupe, en présentiel en entreprise ou en distanciel.
Délais d’accès
Selon disponibilité et validation du besoin, la formation est généralement organisée sous 2 à 4 semaines.
Accessibilité handicap
Les besoins d’adaptation liés à une situation de handicap peuvent être signalés dès la demande d’information afin d’étudier les aménagements possibles : rythme, supports, modalités d’animation, accessibilité technique ou orientation vers un interlocuteur spécialisé si nécessaire.
Programme
1
Comprendre l’écosystème Microsoft 365
- Identifier les rôles de Teams, OneDrive, SharePoint et Outlook
- Distinguer espace personnel, espace d’équipe et espace collaboratif
- Choisir le bon outil selon le besoin
- Comprendre les impacts sur l’organisation du travail
2
Organiser les fichiers au bon endroit
- Différencier OneDrive et SharePoint
- Identifier les fichiers personnels, partagés et d’équipe
- Limiter les doublons et les versions concurrentes
- Structurer des dossiers et bibliothèques simples
3
Partager avec les bons droits
- Comprendre les liens de partage
- Choisir les destinataires et niveaux d’accès
- Modifier ou supprimer un partage
- Adopter des réflexes de sécurité simples
4
Collaborer avec Teams
- Utiliser les équipes, canaux, conversations et réunions
- Retrouver les fichiers associés aux canaux
- Organiser les échanges selon les sujets
- Distinguer message, conversation, réunion et canal
5
Coéditer et suivre les versions
- Travailler à plusieurs dans un même document
- Comprendre l’enregistrement automatique
- Retrouver l’historique de versions
- Limiter les envois de pièces jointes inutiles
6
Structurer un espace projet ou équipe
- Proposer une organisation simple et évolutive
- Créer des règles de nommage et de rangement
- Définir les usages de chaque canal ou dossier
- Adapter l’organisation aux pratiques existantes
7
Retrouver l’information
- Utiliser la recherche Microsoft 365
- Identifier les emplacements des fichiers
- Retrouver un document partagé
- Comprendre les limites des recherches selon les droits
8
Formaliser des bonnes pratiques collectives
- Identifier les irritants actuels
- Définir des règles simples et partagées
- Clarifier les usages des outils
- Préparer un plan d’action opérationnel
Méthodes pédagogiques
La formation alterne apports, démonstrations, exercices guidés, mises en situation et travaux sur des cas proches des usages de l’entreprise. L’approche vise à transformer les habitudes de travail, pas seulement à présenter les fonctionnalités.
Moyens pédagogiques et techniques
- Support de formation ou fiche mémo remis aux participants selon le format retenu
- Fichiers d’exercices et scénarios pratiques fournis pour les mises en situation
- Démonstrations et manipulations guidées sur Teams, OneDrive et SharePoint
- Cas pratiques autour du partage, des droits et de l’organisation des fichiers
- Un poste informatique connecté à Internet et un compte Microsoft 365 actif sont à prévoir pour chaque participant
- Les accès et droits nécessaires aux manipulations sont vérifiés en amont selon l’environnement du client
- En distanciel : outil de visioconférence, partage d’écran et fichiers transmis en amont
Modalités d’évaluation
- Test de positionnement préalable pour identifier le niveau, les usages actuels et les besoins de l’équipe
- Exercices pratiques réalisés tout au long de la formation
- Questions orales et reformulations régulières pour vérifier la compréhension
- Mises en situation sur le partage de fichiers, les droits et l’organisation d’un espace collaboratif
- Cas pratique final autour de la structuration d’un espace projet ou d’équipe
- Quiz final pour valider les acquis essentiels
- Questionnaire de satisfaction remis systématiquement en fin de formation
Tarif / devis
Sur devis, selon le format, le nombre de participants et les modalités d’intervention.
Modalités d’accès
La formation est organisée après un échange de cadrage permettant de préciser les outils disponibles, le niveau des participants, les contraintes d’accès, les usages existants et les objectifs attendus. Une proposition adaptée est ensuite transmise avant validation de la session.
Contact
Pour organiser cette formation ou demander un programme adapté, utilisez le formulaire de contact du site.
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